Wil jij werken op een plek waar innovatie, techniek en duurzaamheid samenkomen? En krijg jij energie van organiseren, overzicht houden en zorgen dat alles soepel blijft lopen? Dan is deze functie bij ASCEM in Rheden iets voor jou.

Als Project- en Managementassistent werk je voor de directie van ASCEM, het onderzoeks- en kennisinstituut van BTE Groep. Een belangrijk deel van jouw werkzaamheden richt zich op projecten die gericht zijn op INVIE het duurzame bindmiddel voor beton. Naast het faciliteren van de interne organisatie zodat alles soepel loopt.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt uiteenlopende technische en innovatieve projecten. Je brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken, bewaakt de voortgang en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Je werkt daarbij nauw samen met de directie en managementteam van ASCEM en schakelt daarnaast veel met projectteams, leveranciers en externe partners. In de praktijk zit je op plek waar veel zaken samenkomen. Dat maakt je rol afwisselend: je beweegt mee in een scale-up omgeving waar ontwikkelingen snel gaan en waar jouw organisatietalent echt verschil maakt. Je sluit aan bij projectoverleggen, legt afspraken vast en bewaakt deadlines en actiepunten. Ook ondersteun je de directie op secretarieel en organisatorisch vlak. Je hoeft zelf geen technisch specialist te zijn, maar je vindt het wel interessant om te werken in een omgeving waar onderzoek, ontwikkeling, duurzaamheid en praktijk samenkomen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij de planning, uitvoering en opvolging van projecten.

• Bewaken van projectvoortgang, urenregistraties, deadlines en kosten.

• Opstellen van rapportages, verslagen en projectdocumentatie.

• Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.

• Beheren van agenda’s van directieleden.

• Vastleggen en opvolgen van actiepunten.

• Ondersteunen bij inkooporders en projectgerelateerde administratie.

• Contact onderhouden met interne stakeholders, leveranciers en externe projectpartners.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en zorgvuldig werkt. Je vindt het prettig om anderen te ondersteunen, maar pakt daarin ook zelf initiatief. Je ziet wat nodig is, denkt vooruit en zorgt dat afspraken niet blijven liggen.

Daarnaast vragen wij:

• Hbo werk- en denkniveau.

• Ervaring met projectondersteuning, managementondersteuning of een vergelijkbare functie.

• Affiniteit met techniek, innovatie, duurzaamheid of een R&D-omgeving.

• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Beheersing van de Duitse taal is een pré.

• Een proactieve, nauwkeurige en communicatief sterke werkhouding.
  

Wat krijg je terug?

We kunnen je een mooi pakket arbeidsvoorwaarden bieden:

• Een salaris tussen € 3.000,- en € 4.500,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van een 40-urige werkweek.

• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 3,5%.

• 25 vakantiedagen en 12 adv-dagen.

• Een pensioenregeling.

• 8% vakantiegeld.

• Reiskostenvergoeding tot 30 kilometer enkele reis à €0,23 per kilometer, daarboven een dagvergoeding.

• Een laptop en telefoon.

• De mogelijkheid om fiscaal voordelig producten aan te schaffen via FiscFree.

• Diverse opleidingsmogelijkheden via onze eigen BTE Academie.

• Thuiswerkmogelijkheden met een dagelijkse thuiswerkvergoeding.

Wie zijn wij?

Wij zijn ASCEM, het onderzoeks- en kennisinstituut van BTE Groep. Vanuit Rheden werken we aan kennis, materialen, toepassingen en innovaties die de betonsector vooruithelpen.

Daarbij kijken we niet alleen naar het verbeteren van bestaand beton, maar ook naar duurzame alternatieven voor de toekomst. Een belangrijk product daarvan is INVIE: een veelbelovende oplossing voor CO₂-arm en circulair bouwen.

ASCEM maakt onderdeel uit van BTE Groep, met gespecialiseerde betonbedrijven zoals Romein, Kemper, Hermes, Vebo Beton & Staal, Lodewikus, De Meteoor, Hercules, De Hamer en Steenhuis. Daardoor combineren we onderzoek en innovatie met veel praktijkkennis uit de betonwereld.

Interesse?

Solliciteer dan direct! Toch nog vragen? Neem dan contact op met Tim van Welzen, Corporate Recruiter via +31 6 15 83 27 85.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.