Wie zijn wij?

Wij zijn ASCEM; het onderzoeks- en kennisinstituut van de BTE Groep! Wij houden ons bezig met alle aspecten van beton. Met de samenstelling, de toepassing, de eigenschappen van de verschillende materialen en hulpstoffen en het ontwikkelen van alternatieve bindmiddelen. Duurzaamheid, levensduur en circulariteit zijn dagelijkse kost voor ons. Op de lange termijn willen we beton CO2-neutraal en onze producten circulair maken. Dat is een hele uitdaging. Daarom werken we met een gespecialiseerd team toegewijd en met passie aan deze vraagstukken. We maken onderdeel uit van de BTE Groep; een organisatie met gespecialiseerde betonbedrijven zoals Romein, Kemper, Vebo, Lodewikus, De Meteoor, Hercules, De Hamer en Steenhuis.

Wat ga je doen?

Het volgens eigen inzicht, dan wel vastgestelde procedures en richtlijnen, verrichten van effectieve organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het management van ASCEM.

Enkele kernactiviteiten:

• Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning, zoals ten aanzien van agendabeheer, invoeren van gegevens en waar nodig ook inkoopactiviteiten.
• Je draagt zorg voor en behandelt inkomende- en uitgaande berichten (zoals per mail, telefoon en post) en verwijst door naar de juiste collega’s voor verdere afhandeling.
• Je bereidt vergaderingen en werkoverleggen voor, notuleert en verzorgt jaarplanningen, actie- en besluitenlijsten, stelt agenda’s samen en verspreidt benodigde stukken.
• Je ondersteunt bij het organiseren van onder andere evenementen, vergaderingen en presentaties.
• Je verzorgt interne communicatie door middel van nieuwsberichten (via broadcast media/BTE-app).
• Je beheert de agenda van de Directeur en de Manager Betontechnologie van ASCEM. 
• Je signaleert mogelijkheden ten behoeve van verbetering van de efficiëntie en kosten en rapporteert hierover aan de leidinggevende.

Je rapporteert aan de Directeur van ASCEM.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) bij voorkeur in secretariële richting.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van de Engelse en Duitse taal (in woord en geschrift).
• Discretie, vertrouwelijkheid en gedegen kennis van de organisatieactiviteiten, -procedures en mensen.
• Professioneel gebruik van de software uit MS Office en bereidwillig om met andere (onbekende) software te werken.
• Affiniteit met het werkveld ‘duurzaamheid’.

Competenties:

• De wensen en behoeften van de klant/management onderzoeken en hiernaar handelen. Rekening houdend met de kosten en baten van de organisatie.
• Het veranderen van gedragsstijl en/of invalshoek om een gesteld doel te bereiken.
• Doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen
  te verwezenlijken.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.

Is dit jouw baan of wil je meer weten?

Druk op de sollicitatiebutton of mail naar werkenbij@bte.nl en stuur alvast je cv en optioneel een korte motivatie mee.

Heb je vragen? Bel dan naar Martijn Bosman 085-5000272 of Marc Reedijk via 06-11004554 stel ze via de chat of mail naar werkenbij@bte.nl.